Der Bürobedarfsektor ist sehr ausgereift und verfügt über lang etablierte Systeme und Prozesse für die Beschaffung, besonders im Bereich Business-to-Business. Büromaterial wurde lange unter Verwendung von Katalogen gekauft und dieses Beschaffungssystem wird auch heute noch häufig genutzt, obgleich nun eine überwiegende Mehrheit der Geschäftsbeziehungen online verwaltet wird und dafür eine Vielzahl an elektronischen Handelsnetzwerken und -protokollen verwendet werden.

Das gebräuchlichste Protokoll für den Vertrieb elektronischer Kataloge in diesem Sektor ist BMEcat. Zusätzlich nutzt die Bürobedarfsbranche auch sehr verbreitet das standardisierte eigene Produktklassifizierungssystem eCl@ss, ein seit langem etabliertes System, dass im E-Procurement verwendet wird, um Produkte aus vielen Geschäftsbereichen zu kategorisieren.

Im Einzelhandelssektor, in dem Büromaterial nun durch spezialisierte Großmärkte und allgemeine Handelsoutlets erhältlich ist, beruht das herkömmliche Lieferkettensystem auf den GS1-Standards, die folgende eindeutige Schlüssel verwenden: GTIN (Global Trade Item Number), GLN (Global Location Number) und GPC (Global Product Classification).

Indem Sie das Datenmodell für Bürobedarf auswählen, können Sie Ihre Produktinformationen unter Verwendung von BMEcat oder GS1 Global Data Synchronization Network (GDSN) sofort verwalten und mit dem richtigen Handelspartner im richtigen Format vertreiben.

Bürobedarf

SyncManager – Datenmodell für Bürobedarf

Wenn dieses Datenmodell verwendet wird, können Hersteller für Bürobedarf und Markeninhaber Folgendes:

  • Erfassen und laden vorhandener Produktinformationen über den Bürobedarf von mehreren Quellen, wie Tabellen, ERP-Systemen und PLM-Anwendungen
  • Organisieren dieser Daten auf eine strukturierte Weise, damit sie zum Zweck der Anreicherung und Teilung einfach zu interpretieren und zu verarbeiten sind
  • Anreichern von Datensätzen und Produktattributen, die von eCl@ss- und/oder GS1-Standards geleitet werden und im Datenmodell enthalten sind, wodurch Workflows, Genehmigungen und Benachrichtigungen erstellt werden
  • Validieren von Produktdaten gegen die Anforderungen der eCl@ss- und/oder GS1-Standards, Bewertung von Einhaltungsebenen gegen Produktkategoriegruppierungen oder einer individuellen Artikelebene
  • Zusammenarbeiten mit anderen SyncManager Benutzern, um eine schnelle und effiziente Einhaltung zu erreichen
  • Teilen von validierten Produktdaten über den Bürobedarf mit Handelspartnern zur Herstellung konformer Etiketten und Online-Katalogdaten. Veröffentlichen Sie mittels BMEcat und GDSN oder direkt für andere SyncManager Benutzer.
Branchen Datenmodell